[{"data":1,"prerenderedAt":21},["Reactive",2],{"gt19QXbaq3":3},{"noM_TITUL_SEO":4,"deS_CONTE_HTML":5,"deS_PALAB_CLAVE":6,"noM_AUTOR":7,"coD_USUAR_CREAC":8,"coD_USUAR_MODIF":9,"feC_USUAR_MODIF":10,"idD_CONF_BLOGS":11,"noM_TITUL":12,"deS_SLUG":13,"coD_CATEG":14,"deS_RESUM":15,"deS_URL_IMAGE":16,"esT_BLOGS":17,"feC_PUBLIC":18,"feC_PROGRAM":4,"nuM_VISTA":19,"feC_USUAR_CREAC":20},null,"\u003Cp>La gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo no consiste solo en definir procedimientos y capacitar al personal. También exige dejar constancia: qué accidentes ocurrieron, qué exámenes médicos se realizaron, qué inspecciones se hicieron y qué capacitaciones se dictaron. Esa constancia vive en los registros, y son los documentos con los que una empresa demuestra cómo gestiona su SG-SST.\u003C/p>\u003Cp>Durante años, estos registros se llevaron en libros y carpetas. Hoy muchas empresas los trabajan en hojas de cálculo, carpetas compartidas o plataformas, y surgen preguntas razonables: ¿es válido llevarlos en formato digital?, ¿cambia algo en los plazos de conservación?, ¿qué conviene cuidar para llegar bien a una inspección?\u003C/p>\u003Cp>En este artículo repasamos qué dice la normativa peruana sobre el soporte de los registros, qué plazos aplican y qué hacer para que un registro digital resulte tan sólido como uno en papel.\u003C/p>\u003Ch3>\u003Cstrong>Qué dice la normativa sobre el soporte de los registros\u003C/strong>\u003C/h3>\u003Cp>La normativa peruana permite llevar los registros del SG-SST en medios físicos o digitales. Lo que no cambia es la información que debe contener cada registro ni el tiempo que debe conservarse.\u003C/p>\u003Cp>\u003Cstrong>La Ley 29783\u003C/strong>\u003C/p>\u003Cp>El artículo 28 de la Ley 29783 regula los registros del sistema de gestión: deben estar actualizados y a disposición de los trabajadores y de la autoridad competente, con respeto a la confidencialidad, y el reglamento fija cuáles son obligatorios. La Ley 30222 precisó que pueden llevarse por separado o en un solo libro o registro.\u003C/p>\u003Cp>\u003Cstrong>El Reglamento (D. S. 005-2012-TR)\u003C/strong>\u003C/p>\u003Cp>El Reglamento establece ocho registros obligatorios: accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes; exámenes médicos ocupacionales; monitoreo de agentes de riesgo; inspecciones internas; estadísticas; equipos de seguridad o emergencia; inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros; y auditorías. Si quieres el detalle de cada uno, revisa nuestra guía sobre \u003Ca target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://myper.com.pe/blog/registros-obligatorios-sg-sst\">los registros obligatorios del SG-SST en Perú\u003C/a>.\u003C/p>\u003Cp>Los artículos 33 a 35 del Reglamento fijan tres reglas que conviene tener presentes:\u003C/p>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cp>Los registros deben contener la información mínima establecida en los formatos que aprueba el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>Cada registro tiene un plazo de conservación.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>Los archivos pueden ser llevados por el empleador en medios físicos o digitales.\u003C/p>\u003C/li>\u003C/ul>\u003Cp>\u003Cstrong>La R. M. 050-2013-TR\u003C/strong>\u003C/p>\u003Cp>El Ministerio de Trabajo aprobó formatos referenciales con la información mínima de cada registro. Los formatos son referenciales, pero la información mínima que contemplan sí es obligatoria. La propia resolución indica que los archivos pueden administrarse por medios físicos o digitales.\u003C/p>\u003Ch3>\u003Cstrong>Cuánto tiempo se conservan, en papel o en digital\u003C/strong>\u003C/h3>\u003Cp>Los plazos dependen del tipo de registro y se cuentan igual sin importar el soporte:\u003C/p>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Enfermedades ocupacionales:\u003C/strong> 20 años.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Accidentes de trabajo e incidentes peligrosos:\u003C/strong> 10 años posteriores al suceso.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Demás registros:\u003C/strong> 5 años posteriores al suceso.\u003C/p>\u003C/li>\u003C/ul>\u003Cp>Para la exhibición, el empleador mantiene un archivo activo con los eventos de los últimos 12 meses; después pasan a un archivo pasivo, que se conserva durante los plazos anteriores. Si la Inspección del Trabajo pide información de períodos anteriores a esos 12 meses, debe otorgar un plazo razonable para presentarla.\u003C/p>\u003Ch3>\u003Cstrong>Qué significa para una inspección de SUNAFIL\u003C/strong>\u003C/h3>\u003Cp>Pasar a digital no reduce la exigencia. Según una \u003Ca target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/436376/4._Luna_Fiscalizaci%C3%B3n_SST_Obreros_Municipales.pdf\">presentación de SUNAFIL sobre fiscalización en SST\u003C/a>, el incumplimiento de implementar y mantener actualizados los registros, o de disponer de la documentación que exigen las disposiciones de SST, se califica como infracción grave.\u003C/p>\u003Cp>Por eso importa menos si el registro está en papel o en pantalla, y más si está completo, actualizado y se puede mostrar cuando se solicita. Para saber cómo se vive ese momento, lee \u003Ca target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://myper.com.pe/blog/inspeccion-sunafil-que-hacer-en-los-primeros-30-minutos\">qué hacer en los primeros 30 minutos de una inspección de SUNAFIL\u003C/a>. Y si quieres entender de qué depende el monto de una sanción, revisa \u003Ca target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://myper.com.pe/blog/multa-sunafil-valor-uit-cuanto-cuesta\">¿Cuánto es una multa de SUNAFIL? Qué son las UIT y cuánto puede costarle a tu empresa\u003C/a>.\u003C/p>\u003Ch3>\u003Cstrong>Cómo llevar registros digitales con criterio\u003C/strong>\u003C/h3>\u003Cp>La norma permite el soporte digital, pero no detalla requisitos técnicos. Lo que sigue es una \u003Cstrong>buena práctica\u003C/strong>, no una exigencia legal:\u003C/p>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Un responsable y una frecuencia por cada registro.\u003C/strong> Define quién lo actualiza y cada cuánto.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>La información mínima, columna por columna.\u003C/strong> Usa los formatos referenciales como base y comprueba que nada quede fuera.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Fecha y autor de cada actualización.\u003C/strong> Así sabes cuál es la versión vigente.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Respaldo y acceso rápido.\u003C/strong> El día de una inspección, los registros deben ubicarse en minutos, no en días.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Control de accesos.\u003C/strong> La ley pide respetar la confidencialidad; por ejemplo, la de los exámenes médicos.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Un solo lugar.\u003C/strong> Evita hojas dispersas y correos sueltos. Si hoy es lo que te pasa, estas \u003Ca target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://myper.com.pe/blog/5-senales-para-digitalizar-tu-sst\">señales de que tu empresa necesita digitalizar la gestión de SST\u003C/a> te ayudarán a decidir.\u003C/p>\u003C/li>\u003C/ul>\u003Ch3>\u003Cstrong>Errores frecuentes al digitalizar registros\u003C/strong>\u003C/h3>\u003Cp>Cambiar de soporte parece un trámite, pero es donde suelen colarse los problemas. Estos son los más comunes:\u003C/p>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Cambiar el soporte sin revisar el contenido.\u003C/strong> Pasar un formato antiguo a una hoja de cálculo sin comprobar que contiene la información mínima.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Tener solo un archivo de trabajo.\u003C/strong> Sin respaldo ni una versión vigente clara, un solo error puede dejar la empresa sin registro.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Descuidar el archivo activo.\u003C/strong> Los eventos de los últimos 12 meses son los primeros que se piden.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Olvidar al personal tercerizado.\u003C/strong> El Reglamento pide a la empresa principal llevar también el registro de accidentes e incidentes del personal tercerizado que trabaja en sus instalaciones. Lo vimos en \u003Ca target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://myper.com.pe/blog/requisitos-sst-para-el-ingreso-de-un-contratista-a-planta\">requisitos SST para el ingreso de un contratista a planta\u003C/a>.\u003C/p>\u003C/li>\u003C/ul>\u003Ch3>\u003Cstrong>Prepárate antes de la próxima inspección\u003C/strong>\u003C/h3>\u003Cp>Un registro digital sirve cuando se puede mostrar. Recomendamos:\u003C/p>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Revisar cuáles son tus ocho registros\u003C/strong> y en qué soporte está cada uno.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Comprobar los plazos\u003C/strong> y que el archivo activo esté completo.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Probar el acceso.\u003C/strong> Pide a alguien que ubique un registro cualquiera y mide cuánto tarda.\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>\u003Cstrong>Dejar un responsable y un suplente\u003C/strong> que sepan dónde está cada documento.\u003C/p>\u003C/li>\u003C/ul>\u003Ch3>\u003Cstrong>Fuentes\u003C/strong>\u003C/h3>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cp>Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, art. 28 (modificado por la Ley 30222) · publicada en el Diario Oficial El Peruano el 20/08/2011 · consultado el 30/10/2026\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>D. S. 005-2012-TR, Reglamento de la Ley 29783, arts. 33 a 35 (con modificaciones del D. S. 006-2014-TR) · publicado en el Diario Oficial El Peruano el 25/04/2012 · consultado el 30/10/2026\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>R. M. 050-2013-TR, formatos referenciales de los registros obligatorios del SG-SST · aprobada el 14/03/2013 · consultado el 30/10/2026\u003C/p>\u003C/li>\u003Cli>\u003Cp>SUNAFIL, presentación «La fiscalización en materia de seguridad y salud en el trabajo» (Intendencia Nacional de Prevención y Asesoría) · \u003Ca target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/436376/4._Luna_Fiscalizaci%C3%B3n_SST_Obreros_Municipales.pdf\">documento en \u003C/a>\u003Ca target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"http://gob.pe\">gob.pe\u003C/a> · consultado el 30/10/2026\u003C/p>\u003C/li>\u003C/ul>\u003Cp>\u003C/p>","registros SG-SST digitales, registros obligatorios SG-SST, medios físicos o digitales, Ley 29783, RM 050-2013-TR, conservación de registros SST, archivo activo y pasivo, formatos referenciales","Myper Software","nicole.fuentes@myper.com.pe","programacion","2026-11-03T10:04:35.977",36,"¿Los registros del SG-SST pueden ser digitales?","los-registros-del-sg-sst-pueden-ser-digitales","Seguridad y Salud en el Trabajo","La normativa de SST permite llevar los registros en medios físicos o digitales. 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