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Control de proveedores

Colabora activamente con sus proveedores, permitiéndole mantener actualizada su información y gestionar sus recursos.

+ Acceso colaborativo con tus proveedores

Acceso web para la administración de sus recursos humanos y materiales.

Tus proveedores podrán gestionar los diversos documentos digitales de cada trabajador, material o anexo.

Gestiona los procesos de facturación gracias al portal de ordenes de servicio, compra, facturación, pago y conformidades.

+ Autonomía y seguridad garantizada para tu proveedor

Control dinámico para la gestión de múltiples usuarios para tus proveedores.

Acceso y disponibilidad 100% online desde cualquier ubicación física.

Garantía de seguridad a través de nuestro gestor de accesos y perfiles por proveedor.

Trazabilidad y registro LOG de auditoria para control de ingresos y salidas a la plataforma.

Administración de requisitos documentados

Gestiona de forma eficiente la información y documentos de todos los proveedores de su organización.

+ Gestor de requisitos por empresa, trabajadores y vehículos

Establece los requisitos que debe tener tu proveedor para el inicio de trabajos dentro de tu organización.

Define aquellos requisitos y su obligatoriedad, así como su vigencia y renovación.

Bríndale a tu proveedor un acceso dinámico para anexar los requisitos de su empresa, colaboradores o vehículos.

Nuestro gestor de alertas permite la notificación frente al vencimiento de uno o más requisitos.

+ Flujo para revisión, aprobación o rechazo de documentos

Recibe notificaciones por correo electrónico frente a la carga de documentos digitales de parte de tus proveedores.

Controla a través de una Bandeja de Requisitos, la vigencia y periodicidad de todos los documentos del proveedor.

Revisa cada documento de proveedor mediante el Visor de Requisitos, además podrás descargarlo según su formato de origen.

Aprueba o Rechaza el documento de proveedor; respalda tu decisión mediante la asignación de motivos, así como el envío de alertas para información al proveedor.

Órdenes de compra y comprobantes

Colabora activamente con sus proveedores, permitiéndole mantener actualizada su información y gestionar sus recursos.

+ Gestor de Órdenes de Compra

Control para la creación y mantenimiento de Órdenes de Compra o Servicios.

Establece los parámetros principales para el desarrollo de un servicio según el proveedor elegido.

Notifica por correo electrónico al proveedor para la ejecución de los servicios.

Si cuentas con un software de Compras, podemos interactuar con él, evitándote así, el doble trabajo de registro.

+ Flujo de conformidad de servicio y facturación

Establece las oportunidades de pago por el servicio a través de las HES e informa por correo al proveedor.

Permite al proveedor cargar todos los comprobantes electrónicos (facturas, boletas, recibos por honorarios, etc.) para proceder con el ciclo de facturación.

Realiza la validación de los comprobantes electrónicos mediante el visor digital de la plataforma, asimismo define si aprobar u observar los comprobantes del proveedor.

Brinda una comunicación transparente entre tu proveedor y tú, mostrándole el estado de su orden de pago y proceso de facturación.

Programación de visitas

Gestiona de forma eficiente la información y documentos de todos los proveedores de su organización.

+ Programación de visitas

Establezca los periodos en que se ejecutaran los trabajos asignados, así como el personal designado por el proveedor para programar su asistencia.

Garantiza el cumplimiento de la programación, otorgando acceso de visualización a las áreas clave de control de ingreso a la organización (Recepción, garita, puerta, etc.)

Mantén informado al proveedor sobre la aprobación de la programación, así como el rol de asistencia de sus colaboradores.

+ Control de Ingresos y Salidas

Brinda un control efectivo a las áreas de seguridad y auditoria para garantizar los niveles de seguridad dentro de la organización.

Establece restricciones de acceso a personal observado mediante nuestra opción Acceso Restringido.

Mantén un control estricto sobre los ingresos por visitas no programadas, estableciendo parámetros clave que garanticen el cumplimiento de los estándares de seguridad de la organización.

Controla las salidas de la organización gracias a los flujos de aprobación de visitas.

Automatización

Seguridad