Diferencias entre Firma Electrónica y Firma Digital en Perú

Debido al inicio del estado de emergencia sanitario, generado por el COVID 19, las empresas le han prestado mayor atención a plataformas tecnológicas que permitan continuar respaldando la validez legal de documentos clave en los procesos de negocio, sin embargo, es importante definir las diferencias entre las diversas alternativas que hoy en día se tienen, siendo las principales:

• FIRMA ELECTRÓNICA
• FIRMA DIGITAL

¿QUÉ ES UNA FIRMA ELECTRÓNICA?

La firma electrónica es la representación de símbolos o caracteres, mediante medios electrónicos, cuyo cumplimiento es igual a la función de una firma manuscrita.

Debido a su alcance y siempre que se garantice su integridad, se consideran legales, siendo válidos en planes de salud, contratos de compra y venta, contratos laborales, seguros, formularios de RRRHH, etc.

La integridad y aseguramiento de este tipo de firmas se basa en 3 puntos clave, los cuales deben ser fundamentales dentro de cualquier sistema que automatice el proceso de firma:

• Garantizar que la representación en símbolos o caracteres corresponde al firmante.
• Asegurar que el firmante tenga conocimiento del documento que está firmando.
• Establecer controles para asegurar la intención de firma por parte del firmante.

¿QUÉ ES LA FIRMA DIGITAL?

La firma digital es un tipo de firma electrónica, que cumple las mismas funciones que una firma manuscrita. Este tipo de firma se basa en criptografía asimétrica, permitiendo identificar al firmante con la misma validez legal que una firma manuscrita, siempre y cuando esta haya sido generada dentro de la IOFE (Infraestructura Oficial de Firma Electrónica) de Perú.

¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE FIRMA ELECTRÓNICA Y LA FIRMA DIGITAL?

Tendiendo claros los conceptos individuales, se define como principal diferencia que la firma digital es un tipo de firma electrónica, sin embargo, se debe considerar que no todas las firmas electrónicas pueden ser digitales.

La firma digital se basa en métodos criptográficos, considerándose válida legalmente, su objetivo principal no es dar fe de un acto de voluntad por parte del firmante, si no la de otorgar mayor seguridad a un documento mediante encriptación de datos.

La firma electrónica es un concepto más genérico y amplio, relacionado a su obtención mediante medios electrónicos. La firma digital, es la firma con criptografía basada en clave pública.

De esta forma, la firma digital evita suplantaciones de identidad y permite al firmante la autenticación e identificación en procesos contractuales y administrativos.

La combinación perfecta entre ambas, resulta en una propuesta sólida, que otorga una solución de firma electrónica, basada en tecnología de firma digital para recopilar evidencias de autenticidad, garantizando la integridad del documento firmado. Mientas mayor evidencia se obtenga en este proceso de firma, mayor será la validez legal del documento firmado, estableciendo los controles de seguridad al acto de voluntad del firmante.

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